REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI LIBREX

“Kit aniversar Librex cadou”

 

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

1.1. Prezenta activitate promotionala “Kit aniversar Librex cadou” (denumita in continuare ”Campania”) este organizata si desfasurata de SC Librex Media International SRL (denumit in continuare "Organizatorul"), o societate comerciala cu personalitate juridica romana, cu sediul social in Bucuresti, Bucuresti, str. Episcopul Radu nr. 30, sector 2, înregistrată la Registrul Comerţului din Bucureşti, sub nr. J40/8040/2010, cod fiscal RO27311238.

1.2 Participantii sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului regulament oficial (denumit in continuare "Regulament Oficial” sau ”Regulamentul").

1.3 Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, pe website-ul www.librex.ro. De asemenea, Regulamentul poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia mentionat la art. 1.1. de mai sus, pe toata durata de desfasurare a Campaniei.

1.4 Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial pe parcursul derularii Campaniei, inclusive perioada, elemente ale mecanismului Campaniei, forma si continutul premiilor, insa nu si valoarea, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntarea in mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost facut public anterior, precum si prin notificarea autoritatilor competente, dupa caz, daca modificarile efectuare necesita o astfel de notificare. Modificarile vor intra in vigoare dupa intocmirea unui Act aditional la prezentul Regulament, document ce va fi facut public pe website-ul www.librex.ro.

1.5 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informarii publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot contine vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, iar prevederile Regulamentului vor prevala.

SECTIUNEA 2. ARIA SI OBIECTUL DE DESFASURARE AL CAMPANIEI

2.1 Campania este organizata si se desfasoara pe intreg teritoriul Romaniei, prin intermediul site-ului www.librex.ro. Participantii pot comanda orice carti de pe site-ul www.librex.ro, in valoare insumata de minim 160 de lei. În urma acestei acțiuni, vor primi posibilitatea de a adauga in cos, la check-out, gratuit, Kitul aniversar Librex cadou, constand în urmatoarele carti:

Omul devine ceea ce gandeste – James Allen

Ferma animalelor – George Orwell

Scurta istorie a lumii – HG Wells

Micul Print – Antoine de Saint-Exupery

Adaugarea acestui pachet, in valoare de 0 lei, trebuie sa se faca manual de catre client, aceasta actiune fiind considerat o inscriere in campanie.

SECTIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI

3.1 Campania se va desfasura in perioada 26-31 august, ora 23.59.59, inclusiv (denumita in continuare ”Perioada Campaniei”).

3.2. Campania se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial, acesta fiind obligatoriu pentru toti Participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament pe parcursul Campaniei, prin intocmirea de Acte aditionale la prezentul Regulament, urmand ca modificarile sa intre in vigoare de la data autentificarii respectivelor Acte aditionale.

3.3  Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica perioada si elementele Campaniei pe parcursul derularii acesteia, respectand conditiile de la art. 1.5. 

SECTIUNEA 4. DREPTUL DE PARTICIPARE

4.1. Campania este deschisa participarii persoanelor fizice cu varsta de peste 18 ani, impliniti la data inceperii Campaniei, cetateni romani sau cetateni straini, rezidenti in Romania, sau cu domiciliul sau resedinta, chiar temporara in Romania.

4.2 La aceasta Campanie nu au drept de participare urmatoarele persoane:

a) prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) Organizatorului;

b) prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) colaboratorilor Organizatorului.

c) membrii familiilor prepusilor mentionati la punctele a) si b) de mai sus (insemnand copii, parinti, sot/sotie, frate/sora);

d) persoanele a caror varsta este mai mica de 18 ani impliniti la data inceperii campaniei. Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Campanie a persoanelor sub varsta minima acceptata conform prezentului Regulament. 

SECTIUNEA 5. PRODUSE PARTICIPANTE

5.1. In cadrul Campaniei participa toate cartile listate pe www.librex.ro.

SECTIUNEA 6. DEFINITII, TERMENI SI MECANISMUL CAMPANIEI

Definitii termeni

6.1. Website Campanie: www.librex.ro.

6.2. Numar informatii: 0723.193.019.

6.3. Participant: Persoana care s-a inscris in Campanie conform mecanismului descris in prezentul Regulament. Un Participant se identifica in mod unic in mecanismul Campaniei prin numarul comenzii plasate, numele complet si adresa de e-mail.

6.4. Document justificativ: In contextul prezentei Campanii, notiunea de document fiscal reprezinta chitanta de ramburs si/sau Confirmarea platii. Documentele justificative trebuie sa aiba o data de emitere din Perioada Campaniei. In cazul chitantei de ramburs, aceasta nu este obligatoriu sa aiba data de emitere din perioada Campaniei, ci sa reprezinte primirea unei comenzi plasate in Perioada Campaniei. Pentru a intra in posesia premiului, in caz de castig, Participantii sunt obligati sa pastreze documentele justificative (in original chitanta de ramburs, iar pentru comenzile cu plata online, e-mail-ul de confirmare a platii).

6.5  Mecanismul campaniei: Pentru a putea participa la Campanie, participantii trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

a)  sa comande orice carti de minim 160 de lei de pe www.librex.ro;

b)  sa adauge manual, in cos, la check-out, Kitul aniversar Librex cadou

6.9. Organizatorul Campaniei nu isi asuma responsabilitatea:

a) pentru inscrierile efectuate dupa terminarea perioadei Campaniei;

b) pentru neinregistrarea, pierderea sau intarzierile comenzilor, determinate de factori independenti de vointa sau controlul Organizatorului;

c) pentru intreruperile neanuntate ale serviciului de internet de catre furnizorii locali ai acestui serviciu sau blocarea accesului intern datorita supraaglomerarii retelelor de internet pe perioade de trafic intens.

d) pentru disputele referitoare la drepturile de proprietate asupra documentelor justificative, ce dovedesc plata comenzilor, ce contin date de participare, pe baza carora s-au declarat castigatorii. Toate litigiile referitoare la dreptul de proprietate asupra documentelor justificative, ce dovedesc achizitia Produselor Participante, ce contin datele de identificare inscrise in Campanie, nu vor influenta principiul conform caruia Organizatorul va acorda premiul Participantului care a respectat prevederile prezentului Regulament. Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor astfel de revendicari;

e) pentru eventualele cheltuieli suplimentare suportate de catre Participanti in legatura cu partiparea lor la aceasta Campanie.

 

SECTIUNEA 7. RESPONSABILITATE/LIMITAREA RASPUNDERII IN CADRUL CAMPANIEI

7.1. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru imposibilitatea participarii datorata unor cauze care nu depind direct de el, cum ar fi defectiuni tehnice ale operatorilor de internet, probleme cu reteaua electrica, erori cauzate de intreruperea neasteptata a serviciului de hosting al website-ului www.librex.ro sau alte motive independente de Organizator. Prin inscrierea in Campanie promotionala, Participantii sunt de accord sa respecte Regulamentul Oficial, precum si toate deciziile luate de catre Organizator si colaboratorii sai in toate aspectele legate de implentarea acesteia.

7.2. Organizatorul:

a) nu este raspunzator pentru deteriorarea, disparitia sau sustragerea cadoului dupa momentul primirii acestuia de catre castigator;

b) nu este raspunzator pentru deteriorarea, disparitia sau sustragerea documentelor justificative;

c) nu este raspunzator de eventualele prejudicii sau daune cauzate de catre castigatori unor terti, in legatura cu premiul, indiferent de natura acestor prejudicii.

7.3. Prin participare la Campanie, Participantul declara de propria raspundere ca a luat la cunostinta si este de acord cu urmatoarele:

a) Participantul este singurul raspunzator pentru orice declaratie neconforma cu realitatea;

b) Participantul este de acord cu prelucrarea datelor personale in conditiile si in scopul declarat prin acest Regulament Oficial.

7.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara inscrierile in Campanie. In cazul in care observa anumite incercari de fraudare a Campaniei, inscrierile respective vor fi anulate, fara ca Organizatorul sa aiba obligatia de a anunta Participantii care au efectuat respectivele participari invalide.

7.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude definitiv orice Participant in Campanie care, prin comportamentul fraudulos, afecteaza bunul mers al Campaniei si imaginea acesteia.

7.6. Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicari ce apar ulterior termenelor stabilite in prezentul Regulament Oficial sau ulterior inchiderii Campaniei promotionale.

7.7. Dupa inmanarea cadoului sau dupa ce castigatorul a beneficiat de premiul castigat conform Regulamentului, orice obligatie de natura morala si/sau financiala a Organizatorului fata de castigator inceteaza.

SECTIUNEA 10. TAXE SI IMPOZITE

10.1. Organizatorul nu este raspunzator pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii fiscal legate de premiul oferit, cu exceptia impozitului cu retinere la sursa aplicabile veniturilor individuale provenite din campanii promotionale, impozit pe care Organizatorul este obligat sa il calculeze, potrivit premiilor pe care fiecare dintre acestia le ofera si a caror valoare o suporta, sa il retina si sa il vireze la bugetul de stat conform prevederilor Legii nr. 227/2015, articole 108-110, privind Codul Fiscal.

SECTIUNEA 11. ASPECTE LEGALE CU PRIVIRE LA PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

11.1. Conform Regulamentului general privind protectia datelor 2016/679 (“GDPR”), Organizatorul si societatile comerciale implicate mentionate la art. 1 in organizarea prezentei Campanii, prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor pentru scopurile si in conditiile mai jos prezentare.

11.2. Scopurile prelucrarii datelor. Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal enumerate in art. 11.3. de mai jos, ce sunt furnizate direct de catre participant in vederea participarii la Campania promotionala, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate si in conformitate cu dispozitiile legale, pentru indeplinirea urmatorului scop: organizarea si desfasurarea Campaniei “Kit aniversar Librex cadou” (“Campania”) bazata pe inscrierea participantilor pe website-ul www.librex.ro.

11.3. Colectarea datelor cu caracter personal. Organizatorul colecteaza datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie direct de la acestia prin plasarea comenzii, respectiv validarea electronica.

11.4. Destinatarii datelor cu caracter personal. Categoriile de destinatari catre care pot fi transmise datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Organizator sunt urmatoarele:

(i) imputernicitilor Organizatorului

(ii) companiilor din acelasi grup cu Organizatorul

(iii) colaboratorilor Organizatorului

(iv) autoritatilor competente, conform prevederilor legale in vigoare

(v) publicului, in cee ace priveste participantii castigatori

11.5. Drepturile participantilor. In contextul prelucrarii datelor cu caracter personal, participantii au urmatoarele drepturi:

a)    Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate, respectiv la informatii cu privire la categoriile de date cu caracter personal prelucrate, scopul prelucrarii, destinatarii datelor cu caracter personal procesate, durata stocarii.

b)   Dreptul de a solicita rectificarea datelor daca Participantul considera ca datele colectate de Organizator sunt incorecte, incomplete sau inexacte.

c)    Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor, pe durata necesara modificarii si completarii datelor a caror rectificare a fost solicitata in prealabil.

d)   Dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal.

e)    Dreptul la portabilitatea datelor procesate de catre Organizator catre un destinatar indicat de Participant.

f)     Dreptul de opozitie la procesarea datelor, pe care Participantul il poate exercita ori de cate ori doreste si cu privire la care se poate razgandi oricand, informand Organizatorul in mod expres in acest sens.

g)    Dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si instantelor de judecata cu privire la modul in care i-au fost procesate datele cu caracter personal.

 

Retragerea consimtamantului Participantului in legatura cu pastrarea/procesarea datelor sale cu caracter personal in baza de date a Organizatorului pentru scopul organizarii si desfasurarii Campaniei il va pune in imposibilitatea de a mai putea participa la Campanie.

 

SECTIUNEA 12. INCETAREA CAMPANIEI INAINTE DE TERMEN

12.1. Prezenta Campanie promotionala poate inceta inaintea termenului mentionat in Sectiunea 3 numai in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie promotionala, dar numai dupa intocmirea unui Act aditional la prezentul Regulament, document ce va fi facut public pe website-ul www.librex.ro.

SECTIUNEA 13. LITIGII

13.1. In cazul unor potentiale litigii aparute intre Organizator si Participantii la Campania promotionala acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu se vor adresa pentru solutionare instantelor competente romane in jurisdictia carora se afla Organizatorul. Orice reclamatii sau sesizari referitoare la Campania promotionala se primesc in scris, la adresa Organizatorului pana la data de 31 decembrie 2025.

SECTIUNEA 14. FORTA MAJORA

14.1. Pentru scopul acestui Regulament, forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament Oficial.

14.2. Daca o situatie de forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impierdicata sau intarziata. Daca va invoca forta majora, Organizatorul va comunica participantilor la Campanie existenta acesteia intr-un termen estimat de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.

14.3. In intelesul prezentului Regulament pot sa constituie cazuri de forta majora urmatoarele evenimente, dar fara a se limita la:

a) pierderea bazelor de date care contin inscrierile in Campania promotionala;

b) avarierea sistemului informativ de stocare a datelor si alocare a premiilor;

c) tentative de frauda a mecanismului Campaniei prin mijloace electronice sau alte mijloace;

d) orice reglementare care poate aparea ulterior intrarii in vigoare a Regulamentului Oficial si care poate interzice sau modifica termenii acestuia.

14.4. Enumerarea din articolul de mai sus nu este limitative, fiind ultilizata numai in scop exemplificativ.

SECTIUNEA 15. REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

15.1. Prin participarea la aceasta Campanie, Participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial.

15.2. Regulamentul Oficial al Campaniei va fi disponibil gratuit pe www.librex.ro. De asemenea, Regulamentul poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia, mentional la art. 1.1. de mai sus, pe toata durata de desfasurare a Campaniei.

15.3. Prezentul Regulament Oficial a fost redactat de catre Organizator, cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, asa cum a fost ulterior modificata prin Legea 650/2002 si a fost semnat si autentificat in prezenta unui notar public intr-un exemplar original si mai multe copii duplicat.

 

Organizator

SC Librex Media International SRL